【KOER】智能会议助力江苏省淮安市某单位打造无纸化会议室

时间:2024-07-09 浏览:101

江苏省淮安市某单位
无纸化会议室 

随着信息化会议时代的来临,政企事业单位对会议无纸化、信息化、高效率的需求不断提高,会议信息的保密性已成为政府机构及企事业单位关注的焦点。为提高协同办公效率,保障会议信息的安全性,近日,江苏省淮安市某单位携手KOER音视频智能会议,共同打造一间无纸化会议室。整套无纸化会议解决方案的成功应用,不仅极大地提升了会议效率与智能化水平,系统更是以其卓越的保密性能,为会议信息的安全保驾护航。

KOER
Overview of the plan
方案概述


KOER音视频无纸化会议系统覆盖了会议室的各个方面,包括自动升降显示屏和麦克风、视频矩阵、音频矩阵、智能中控系统、音频处理数字周边以及数字扩声等。该系统支持电脑Windows系统,能够实现会议信息、议程、资料、排位、表决、批注、讨论、电子白板、会议服务及共享屏幕等多种功能的一体化管理。


01

人机交互 / 提升效率

无纸化会议系统支持快速导入会议资料,支持多种电子文档的传输、交换与共享,实现了会议全程的无纸化操作。系统具备铭牌显示、会议标语、会议信息、会议议程、会议议题、文件批注、会议签到、表决、会议服务呼叫、信息交流、同屏广播、异步浏览、支持单主席或多主席功能;采用触摸式人机交互方式,界面友好,操作便捷,用户可通过触摸屏快速完成会议的各项设置与调整,提升会议效率。



无纸化会议
PAPERLESS CONFERENCE
会议保密 / 无懈可击
02

无纸化会议系统彻底摒弃了传统纸质会议资料的使用,转而采用电子文档进行信息的传输、交换与共享。这一转变,减少了会议资料泄露的风险,为会议信息的保密性构筑了第一道防线。同时系统支持对会议资料的加密存储与传输,确保在会议过程中,任何敏感信息都不会被未经授权的人员获取,这进一步增强了会议信息的保密性。

03

无缝对接 / 互联互通

系统支持摄像跟踪,摄像机可自动跟随采集发言人的画面,把图像输出给投影机或电视机,可实现设备之间的无缝对接;系统支持通过中控平板一键管理音频处理系统、会议系统及扩声系统,无需专人维护,即可实现统一管控及设备之间的互联互通,真正实现会议室的高度智能化。

KOER
Project results
项目成果


自KOER音视频无纸化会议系统投入使用以来,淮安市某单位会议室的会议效率得到了显著提升。会议资料准备与分发更加便捷,会议讨论与表决更加高效,会议信息的保密性也得到了有效保障。强大的功能,为单位的日常工作带来了极大的便利。


未来,KOER将继续深耕智能会议领域,不断创新技术、优化产品、提升服务,为更多政府机构及企事业单位提供更加安全、高效、便捷的会议整体解决方案。